普通人的 AI 一日工作流：早报、邮件、待办和睡前复盘怎么交给 AI

摘要： 不是每个人都需要复杂 Agent。普通人真正能每天用上的 AI，往往是早报、邮件、待办、会议记录和睡前复盘这些小地方。

有一段时间我也以为，AI 工作流应该长得很复杂：一堆自动化节点、十几个工具、最好还能自己读邮件、自己改表格、自己给客户回信。后来用下来才发现，普通人最常用的 AI 工作流，其实很小。

小到早上帮你读一遍信息，中午帮你处理几封邮件，下午帮你整理会议记录，晚上帮你把今天的混乱收成三条结论。这个工作流不酷，但真的能每天用。

早上：让 AI 先帮你“清场”

我现在不建议一睁眼就刷一堆新闻和群消息。更稳的做法是，把前一天收藏的文章、待看的链接、会议纪要丢给 ChatGPT 或 Claude，让它先做一版早报。

提示词不用复杂：今天我只有 30 分钟，请把这些内容分成“必须处理、可以稍后看、只是知道一下”三类。真正省时间的不是摘要，而是排序。

AI 写邮件很容易显得客气过头，所以我更喜欢让它做第一步：判断这封邮件要不要回、谁来回、今天必须回还是本周回。

如果需要写回复，我会让 AI 先生成“要点版”，而不是完整邮件。比如：先列出对方诉求、我方立场、需要补充的信息、可能的风险。最后那封邮件还是我自己改，这样不容易把语气写得像模板。

会议结束后，不要让 AI 写一篇漂亮长文。只要三样：决定了什么，谁负责什么，什么时候检查。它写得越短，越容易真的执行。

如果你有固定会议，可以把格式固定下来：背景一句话、结论三条、行动项表格、风险提醒。固定格式一旦养成，AI 的质量会稳定很多。

睡前我会把今天的零碎想法扔给 AI，让它帮我分成“明天要做、以后再说、可以删掉”。这一步很像收桌子：不是为了看起来努力，而是让第二天早上少一点噪音。

普通人用 AI，最重要的不是找到最强工具，而是找到每天会重复发生的小痛点。能每天少乱 20 分钟，比偶尔生成一份惊艳文案更值。